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L’art. 2375 c.c., modificato dall’art. 1, D.Lgs. 17.01.2003, n. 6, in tema di verbale delle deliberazioni dell’assemblea dei soci di una società per azioni,  richiede espressamente che l’identità dei partecipanti all’assemblea e il risultato delle votazioni risulti dal verbale o da un allegato allo stesso, consentendo, inoltre, l’identificazione dei soci favorevoli, astenuti o dissenzienti.

Ciò posto, il successivo art. 2377, comma 4, n. 3 c.c., stabilisce che la deliberazione possa essere annullata per mancanze che impediscano l’accertamento del contenuto, degli effetti e della validità della delibera, ma non per una semplice incompletezza o inesattezza del verbale.

La Suprema Corte di Cassazione, con Sentenza 12 gennaio 2017, n. 603, ha rilevato che la mancanza della documentazione, anche in allegato al verbale, che indichi i partecipanti e i votanti, giustifica l’annullamento della delibera, ai sensi del sopracitato art. 2377, comma 4, n. 3 c.c., poiché necessaria per ricostruire la genesi del processo deliberativo e per accertare la validità delle determinazioni assunte.

In conclusione quindi, per evitare l’annullamento della delibera, è necessario, sostiene ancora la Suprema Corte, che tale documentazione allegata sia espressamente richiamata nel verbale, o quantomeno “materialmente unita, acclusa, allo stesso”.