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Se il foglio presenze non è allegato al verbale, la deliberazione assembleare può essere annullata
- 16/01/2017
L’art. 2375 c.c., modificato dall’art. 1, D.Lgs. 17.01.2003, n. 6, in tema di verbale delle deliberazioni dell’assemblea dei soci di una società per azioni, richiede espressamente che l’identità dei partecipanti all’assemblea e il risultato delle votazioni risulti dal verbale o da un allegato allo stesso, consentendo, inoltre, l’identificazione dei soci favorevoli, astenuti o dissenzienti.
Ciò posto, il successivo art. 2377, comma 4, n. 3 c.c., stabilisce che la deliberazione possa essere annullata per mancanze che impediscano l’accertamento del contenuto, degli effetti e della validità della delibera, ma non per una semplice incompletezza o inesattezza del verbale.
La Suprema Corte di Cassazione, con Sentenza 12 gennaio 2017, n. 603, ha rilevato che la mancanza della documentazione, anche in allegato al verbale, che indichi i partecipanti e i votanti, giustifica l’annullamento della delibera, ai sensi del sopracitato art. 2377, comma 4, n. 3 c.c., poiché necessaria per ricostruire la genesi del processo deliberativo e per accertare la validità delle determinazioni assunte.
In conclusione quindi, per evitare l’annullamento della delibera, è necessario, sostiene ancora la Suprema Corte, che tale documentazione allegata sia espressamente richiamata nel verbale, o quantomeno “materialmente unita, acclusa, allo stesso”.
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